Як відстежувати номери рахунків-фактур у QuickBooks
Для своїх бухгалтерських потреб багато підприємств звертаються до програми бухгалтерського обліку QuickBooks, доступної для ПК. QuickBooks пропонує безліч функцій, що допомагають організувати ваш облік, таких як відстеження фонду оплати праці, цін та рахунків-фактур. Для деяких підприємств важко відстежувати рахунки-фактури, особливо якщо у вас велика клієнтська база. За допомогою QuickBooks ви можете зберігати кожен рахунок-фактуру в електронному вигляді, дозволяючи зберігати всі рахунки-фактури в одній програмі та отримувати доступ до кожного за необхідності. Існує кілька різних методів, за допомогою яких можна відстежувати рахунки-фактури за допомогою QuickBooks.
Використання простого пошуку
1
Натисніть меню "Редагувати" у верхній частині екрана, після чого натисніть "Знайти".
2
Клацніть на вкладку "Простий".
3
Виберіть "Рахунок" у спадному меню "Тип транзакції".
4
Заповніть поля пошуку якомога більше інформації.
5
Натисніть "Знайти". На екрані з’явиться список знайдених рахунків-фактур. Двічі клацніть рахунок-фактуру, щоб відкрити його.
Використовуйте розширений пошук
1
Натисніть меню "Редагувати" у верхній частині екрана, після чого натисніть "Знайти".
2
Клацніть на вкладку "Додатково".
3
Виберіть фільтр зі спадного меню "Фільтр" і заповніть поля, що відображаються на екрані. Кожен фільтр має різну інформацію, яку ви повинні заповнити; ця інформація дозволяє звузити результати пошуку.
4
Натисніть "Знайти". На екрані з’явиться список знайдених рахунків-фактур. Двічі клацніть рахунок-фактуру, щоб відкрити його.
Пошук рахунків-фактур вручну
1
Клацніть на піктограму "Центр", розташовану на панелі піктограм у верхній частині вікна, що відповідає типу рахунку-фактури, який ви шукаєте: Клієнт, Постачальник або Працівник.
2
Використовуйте спадні меню Показати, Фільтрувати за датою, щоб знайти потрібний рахунок-фактуру.
3
Двічі клацніть рахунок-фактуру, щоб відкрити його.
