crayhats.com

Підприємства покладаються на продавців з різних причин. Важливе значення мають постачальники - від надання матеріалів та витратних матеріалів, необхідних для виробництва продукції, до надання послуг для проведення ділових функцій та заходів. На жаль, не всі відносини між бізнесом і продавцем тривають. Підтримуйте свій професіоналізм, звільнивши продавця за допомогою листа. Окрім уникнення словесних конфліктів, ви та постачальник тепер маєте документацію для ведення діловодства.

1

Перегляньте договір постачальника, щоб переконатися, що ви можете розірвати контракт з постачальником, не втрачаючи депозит або не ризикуючи іншими фінансовими штрафами. Підтримуйте ввічливий тон протягом усього терміналу, щоб не засмучувати продавця. Майте на увазі, що адвокат продавця може переглянути лист, щоб визначити, чи не порушили ви будь-яку частину договору продавця.

2

Напишіть лист про припинення на бланку вашої компанії. У першому абзаці вкажіть ім’я продавця, стосунки з вашим бізнесом, причину листування та дату припинення. Наприклад: "Шановний містере Сміт, я сьогодні пишу, щоб повідомити вас та вашу компанію, XYZ Catering, Inc., що ми більше не потребуємо ваших послуг. Протягом останніх трьох місяців ваша компанія надавала послуги з громадського харчування для нашої компанії, ABC Productions. На жаль, з 10 липня 2011 р. Ці послуги більше не потрібні ".

3

У другому пункті перелічіть причини розірвання договору. Наприклад: "Причина припинення полягає просто в тому, що ми не плануємо продовжувати проводити щотижневі обіди для наших клієнтів. XYZ Catering, Inc. завжди забезпечувала якісне харчування та послуги, і ми із задоволенням рекомендуватимемо ваші послуги громадського харчування в майбутньому".

4

Процитуйте конкретні розділи контракту з постачальником, щоб підтвердити свої причини припинення контракту в третьому абзаці. Наприклад: "Відповідно до умов контракту з продавцем, зокрема пункту 4, розділу 1," ABC Productions залишає за собою право припинити послуги XYZ Catering, Inc. у будь-який час після першого місяця обслуговування без штрафу, доки попередні послуги була компенсована '. ABC Productions сплатила всі непогашені рахунки-фактури в XYZ Catering, Inc. "

5

Закрийте лист простою фразою, наприклад "Найкраще" або "Дякую". Перечитайте лист перед відправкою.

6

Надішліть лист на ділову адресу постачальника кур’єром або сертифікованою поштою, щоб переконатися, що постачальник отримав лист. Зробіть копію листа для своїх записів.