crayhats.com

Коли ви починаєте свіжий в Microsoft Excel, у вас є два варіанти введення даних - горизонтальний та вертикальний. Але після введення вертикальних або стовпчастих даних це може призвести до помилок при спробі повторно ввести або перетягнути дані комірок окремо в горизонтальний або рядковий формат. Натомість скористайтеся одним із найбільш прихованих варіантів Excel - транспозицією, який автоматично перевертає дані Excel у горизонтальне положення. Ви контролюєте, які клітини включені та де вони з’являються.

1

Запустіть Microsoft Excel. Клацніть на вкладку "Файл" і виберіть "Відкрити". Перейдіть до електронної таблиці з даними, щоб змінити горизонтальний формат, і двічі клацніть файл.

2

Виділіть усі комірки у стовпці або вертикальному форматі, щоб змінити їх на горизонтальний формат.

3

Натисніть кнопку «Копіювати» на лівій стороні стрічки. Виділені клітинки отримують миготливий штриховий кордон.

4

Клацніть курсор у клітинку, щоб розпочати горизонтальний рядок. Не потрібно виділяти стільки ж комірок, скільки є даних. Наприклад, якщо у вас є ряд із восьми вертикальних комірок, вам не потрібно виділяти вісім комірок рядка. Просто клацніть курсор у початковій комірці рядка, у якому ви хочете, щоб дані відображалися.

5

Клацніть на маленьку стрілку спадного меню під кнопкою «Вставити». Натисніть кнопку «Транспонувати», яка не позначена, але є третьою кнопкою другого рядка у спадному меню. Якщо навести курсор на піктограми, у спливаючій підказці відображатимуться назви кнопок. Дані тепер горизонтальні.

6

Ще раз виділіть оригінальні вертикальні комірки. Клацніть правою кнопкою миші виділену область та виберіть «Видалити вміст», щоб видалити дублікати даних з електронної таблиці.