crayhats.com

Системи управління людськими ресурсами пропонують ефективне цифрове управління даними ваших працівників. Ви можете відстежувати все - від пільг до заробітної плати та оплаченого відпочинку за допомогою декількох клацань на комп’ютері. Це робить ваші функції HR швидкими, але не завжди покращує їх. Насправді у вашої компанії можуть виникнути серйозні проблеми, якщо ви забудете, що працівники - це більше, ніж цифри та символи на екрані.

Наскільки безпечна ваша інформація?

Ваші співробітники довіряють вам особисту інформацію. Усе, від номерів соціального страхування до приватної медичної інформації та сімейного стану, зберігається у вашій системі управління персоналом. Кілька рівнів управління можуть мати доступ до цієї інформації. Крім того, некерований працівник може брати участь у крадіжці особистих даних та отримувати доступ до конфіденційних даних співробітника. Таке порушення безпеки вашої системи управління може заплутати вас у юридичні проблеми та створити погані стосунки з працівниками.

Вартість налаштування, встановлення та навчання

Одним з недоліків цих систем є їх вартість. Як власник малого бізнесу, вам потрібно зробити все можливе, щоб стримати витрати, а система управління персоналом обійдеться вам у кілька тисяч доларів за встановлення, налаштування, навчання та консалтинг, а також тривалий час, перш ніж система з’явиться і працює. Ви можете скоротити ці витрати, отримавши віддалено розміщену систему, але ви, ймовірно, будете годинами проводити телефонні зв’язки з представником віддаленої служби обслуговування клієнтів, коли щось піде не так, що ще більше зменшить вашу продуктивність.

Втрата суб’єктивності

Оскільки системи управління персоналом роблять таку хорошу роботу, перелічуючи досягнення, сертифікації та наукові ступені співробітників, менеджери можуть спокуситись просувати їх на основі об’єктивних даних, які надає ваша система. Це може перешкодити керівникам не витрачати час на особисте знайомство з працівниками в рамках оцінки того, що співробітники можуть внести у вашу компанію. Істина полягає в тому, що комп’ютер може забезпечити вас лише вимірюваними факторами, які не завжди розповідають всю історію.

Насправді, покладатися на комп’ютеризовані оцінки співробітників може призвести до знеособлених оглядів роботи, які не враховують зусиль, які працівник докладає до вивчення нових робочих процесів, а також ефект позитивного ставлення та підходу командної роботи, що є неоціненними аспектами процвітаюче робоче середовище.

Складність аналізу

Ваша система може містити стільки даних, що вам може бути важко проаналізувати. Можливо, вам знадобиться окрема система аналізу, щоб просто сортувати дані за значущими шматками. Наприклад, якщо ви хочете проаналізувати плинність працівників щодо рівня компенсації, а ваша система недостатньо складна, у вас можуть виникнути труднощі із створенням звітів, що визначають закономірності. Це може зажадати допомоги вдосконаленого програмного забезпечення поза вашою системою управління персоналом, що означає додаткові витрати.