crayhats.com

Основні принтери досить прості та недорогі, щоб їх можна було майже одноразово використовувати. Однак, якісні принтери пропонують цілий ряд додаткових функцій для поліпшення їх універсальності. Для малого та середнього бізнесу або підприємців, які мають домашній офіс, один багатофункціональний принтер може замінити кілька інших офісних машин. Хоча це і становить ризик - якщо це не вдається, ви втрачаєте все - на практиці хороші принтери 5-в-1 досить довговічні, щоб служити роками, і можуть бути досить недорогими, щоб їх легко замінити.

Сканування

Верх принтера 5-в-1 являє собою плоску кришку, що закриває і захищає скляний валик планшетного сканера. На комп’ютерах Windows, Mac та Linux є програмне забезпечення для сканування, а основні програми, такі як Microsoft Office та Open Office / Libre Office, сканують безпосередньо в документ. Виробник принтера може також поставити з принтером окрему програму сканування або безкоштовно завантажити, надаючи додаткові функції. Можливість сканування рахунків-фактур, ділових листів, книг та інших друкованих документів може бути безцінною, заощаджуючи фізичний простір та забезпечуючи легке отримання. Це особливо корисно для вхідних факсів, які необхідно підписати та повернути відправнику.

Факс

Хоча факси менш важливі з ростом електронної пошти та обміну миттєвими повідомленнями, вони залишаються корисним методом надсилання оригінальних документів. Сучасні факси на звичайному папері - це, по суті, лазерні або струменеві принтери з доданою телефонією, тому включення можливостей факсу в багатофункціональний лазер або струменевий друк є простим для виробника. Принтер 5-в-1 може сканувати та надсилати оригінали документів, як інші факси. Він також може надіслати документ факсом безпосередньо з комп’ютера, усуваючи необхідність роздруківки. Факси можна також надіслати з самого принтера, помістивши документ на сканер сканера та набравши номер вручну. Принтер повинен бути підключений до телефонної лінії.

Копіювання

Багатофункціональні принтери - це також високопродуктивні копії для низького та середнього використання. Копіри просто сканують і друкують документ, і будь-який принтер 5-в-1 може це робити за допомогою aplomb. Якщо ваша компанія потребує можливості копіювання, але не може виправдати витрат на оренду або придбання штатного копіювального апарата, багатофункціональний принтер може заповнити цю прогалину. Струменеві моделі, як правило, призначені для копіювання невеликого обсягу, тоді як лазерні машини підтримують більші обсяги копіювання, а їх тонер зазвичай дешевший і довговічніший, ніж струменеві чорнила. Моделі вищого класу підтримують двосторонній друк, можливість, як автономний копір, копіювати обидві сторони сторінки одночасно.

Мережевий друк

Єдине, що краще, ніж наявність потужного, універсального принтера для вашого комп’ютера, це наявність потужного, універсального принтера для кожного комп’ютера. Багатофункціональні принтери 5-в-1 призначені для підключення до мережі, надаючи призначеним комп'ютерам у мережі доступ до своїх функцій. Принтери з підключенням Ethernet можна додати до дротової мережі або підключити через маршрутизатор. Інші принтери розроблені для бездротових мереж і можуть підключати протоколи 802.11 g / n, як і ваші ноутбуки. У малому бізнесі один багатофункціональний принтер може обслуговувати кожного або може надавати функції, що не друкуються, кільком людям, які мають базові принтери для звичайних завдань друку.