crayhats.com

Лист-вимога, який також називають листом-вимогою або скорочено LOD, - це документ, який вимагає, щоб одержувач дотримувався договору або здійснював відшкодування за невиконання контракту. Лист-вимога повинен бути чітким та зрозумілим англійською мовою, щоб не бентежити читача, за словами Джеймса В. Мартіна, адвоката з питань бізнесу та заповіту у Санкт-Петербурзі, Флорида. Якщо лист складається із юридичного жаргону або заплутано, він втрачає свою ефективність.

1

Дайте короткий конспект суперечки. Спочатку визначте залучені сторони, а потім надайте короткий виклад суперечки. Короткий зміст повинен включати події, які призвели до поточної ситуації та очікуваних результатів діяльності кожної із сторін. Хоча особа, яка отримує LOD, матиме звіт про події, це резюме буде служити додатковою документацією, якщо справа призведе до судового розгляду.

2

Включіть засоби правового захисту та запропонуйте альтернативи судовим позовам. Моніка Сандерс із Legal Zoom заявляє, що цілком доречно пропонувати альтернативи або варіанти врегулювання в листі-вимозі. Ви повинні включити те, що очікувалося від іншої сторони, і що можна зробити для вирішення справи. Наприклад, якщо спір стосується будівельного договору, попросіть одержувача виконати проект. Якщо справа стосується несплати рахунку-фактури, запропонуйте задовольнити суму, меншу ніж заборгованість.

3

Додайте підтверджуючі документи. Адвокат Джозеф Л. Метьюз заявляє, що додавання підтверджуючої документації є обов’язковим для отримання результатів із листа-вимоги. Вони повинні включати будь-що, що має відношення до ситуації, наприклад, контракт або обмін електронною поштою. Обов’язково зберігайте оригінали документів і додайте лише їх копії.

4

Сформулюйте свій намір, якщо ваші вимоги не будуть виконані. Включіть свої наміри в лист, якщо одержувач не виконає вашу пропозицію: найняти адвоката, передати справу в колекторське агентство або подати цивільний позов. Якщо одержувач є кваліфікованим спеціалістом, повідомте йому, що ви подасте скаргу до ліцензійного агентства та / або повідомите про нього до бюро кращого бізнесу.