crayhats.com

Обробка готівки вимагає постійного зберігання змін, збільшує ризик крадіжки та може бути не такою зручною, як приймати від своїх клієнтів лише кредитні картки або чеки. З іншого боку, політика лише готівки може відштовхнути клієнтів, які не люблять нести багато рахунків, але також означає, що вам не доведеться платити комісію за кредитну картку або ризикувати повернення чеків. Як ви обробляєте готівку, залежить від типу вашої діяльності та того, як ваші покупці роблять покупки.

Лише готівка

Малий бізнес оцінює простоту роботи лише за готівкою. Вам не потрібно звертатися до банку для обробки кредитних карток, вам не потрібно платити за обладнання, щоб використовувати кредитні картки, і ви не повинні платити відсотки, які банки стягують за кожну операцію з кредитною карткою. Але оскільки все більше людей покладаються на готівкові або дебетові картки для оплати повсякденних операцій, ви ризикуєте втратити клієнтів, якщо не приймете пластик. Якщо ви вирішили приймати лише готівку від своїх клієнтів, вам слід розмістити помітні знаки, щоб уникнути незручності клієнтів, які не готові. Ви також можете включити вказівки до найближчого банківського банкомата або укласти з банком договір про встановлення банкомату у вашому магазині чи поруч, щоб полегшити клієнтам доступ до готівки.

Без готівки

Хоча готівка є законним платіжним засобом, жоден закон не вимагає від компаній прийняти їх. Подібно до того, як закон дозволяє компаніям відхиляти великі рахунки або оплачувати повністю копійками, ви можете встановити для свого бізнесу політику, згідно з якою ви будете приймати лише кредитні або дебетові картки. Деякі авіакомпанії роблять це для покупок у польоті, а інші компанії наслідують їхній приклад. Поліс, призначений лише для пластику, означає, що вам не потрібно переносити фізичний депозит у банк, у вас не так багато грошей, які сидять навколо спокусливих злодіїв, і вам ніколи не потрібно робити зміни. Щоб не засмучувати клієнтів, слід розміщувати великі повідомлення про свою політику лише щодо пластику.

Обробка готівки - клієнти

Якщо ви вирішите прийняти готівку у своєму бізнесі, деякі прості запобіжні заходи зменшать шанс шахрайства. Навчіть своїх співробітників шукати та розпізнавати фальшиві купюри. Місцевий банк або відділ поліції можуть надати вам навчальний матеріал або поради. Заохочуйте працівників звертатися до менеджера, якщо вони підозрюють фальшиву валюту. Навчіть своїх співробітників проводити одночасно лише одну транзакцію. В іншому випадку злодії можуть спробувати відволікти працівника від каси, перервавши операцію. Співробітники повинні завжди закривати грошовий ящик між операціями. Злодії можуть також стверджувати, що заплатили більшим рахунком, ніж вони робили, тому працівники повинні тримати платіж у верхній частині ящика реєстру на видноті, доки вони не внесуть змін. Якщо ви приймаєте від одного клієнта більше 10 000 доларів США за одну транзакцію або за дві або більше пов’язаних операцій, ви повинні повідомити про це у формі IRS 8300 та вказати ім’я, адресу та номер соціального страхування клієнта.

Обробка готівки - працівники

Дайте кожному працівникові грошовий ящик і покладіть на них відповідальність за готівку в цьому ящику. Нехай одна людина налаштує шухляду, а інша підрахує шухляду в кінці дня та зрівняє її з реєстром. Менеджери повинні підписати замовлення на повернення коштів та на кільця. Співробітник, який робить багато таких помилок, може забирати додаткові гроші. Попросіть працівників періодично збирати великі купюри та накопичені готівкові кошти у своєму шухляді та зберігати їх у коробці. Це не дозволяє готівці створювати реєстр.