Відшкодування накладних витрат бізнесу
Накладні витрати - це неминучі витрати у виробництві та бізнесі, орієнтованому на послуги. На відміну від прямих витрат, таких як оплата праці працівників виробництва та матеріалів, які можна застосувати безпосередньо до виробництва або надання послуг, однак загальновиробничі витрати включають лише непрямі витрати. Єдиний спосіб повернути більшість цих непрямих витрат - це включення відшкодування накладних витрат до стратегій ціноутворення на товари та послуги.
Про накладні витрати на бізнес
Хоча прямі витрати зростають і падають прямо пропорційно виробничій продуктивності чи продажі послуг, загальновиробничі витрати включають витрати, які продовжують наростати незалежно від продуктивності чи продажів. Наприклад, постійні витрати, такі як орендна плата, амортизація обладнання та заробітна плата працівників, що підтримують виробництво, та змінні витрати, такі як електроенергія та фабричні витрати, продовжують наростати, навіть якщо бізнес зупиняє виробництво або надання послуг. Додаткові витрати, які зазвичай включаються до загальновиробничих витрат, складаються з персоналу з прибирання та обслуговування, контролю якості та витрат на перевірку продукції та технології, включаючи програмне забезпечення та комп'ютерне обладнання.
Методи обчислення вартості продуктів і послуг
Методи калькуляції використовуються для розрахунку та врахування накладних витрат у загальних витратах на продукцію чи послугу. Малі виробничі підприємства часто використовують стандартний підхід до калькуляції витрат, тоді як малі підприємства, що стосуються послуг, часто використовують калькуляцію витрат на основі діяльності. Стандартні розрахунки витрат забезпечують оцінку вартості за одиницю на основі річних прогнозів витрат та загальних витрат. Калькуляція витрат на основі діяльності, яка призначає витрати на основі окремих видів діяльності, пов’язаних з виробництвом або наданням послуг, може краще задовольнити зростаючі накладні витрати. Хоча такий підхід є більш трудомістким, він може зобразити точніший вигляд накладних витрат і дозволяє більш точно повернути накладні витрати.
Відшкодування накладних витрат
Методи відшкодування накладних витрат залежать від методу калькуляції витрат. Підприємства, які використовують стандартну собівартість, відновлюють накладні витрати, включаючи оцінку накладних витрат на одиницю продукції до ціни одиниці кожної виробленої одиниці. Проблема цього методу полягає у нематеріальних витратах, таких як відносини з постачальниками, які неможливо повністю охопити. Застосовуючи калькуляцію на основі діяльності, загальновиробничі витрати включаються до ціни за одиницю. Це по суті вбудовує окупність накладних витрат у ціну за одиницю продукції, усуваючи крок та спрощуючи процес відшкодування накладних витрат.
Розміри витрат та накладні витрати
Хоча калькуляція на основі діяльності скорочує процес та полегшує відшкодування накладних витрат, це не завжди кращий варіант, ніж стандартні калькуляції. З одного боку, системи калькуляції витрат на основі діяльності вимагають не тільки великих ресурсів, заснованих на технологіях, але вони можуть бути дорогими для обслуговування малого бізнесу. Крім того, системи, що базуються на діяльності, не відповідають загальновизнаним принципам бухгалтерського обліку, а це означає, що, хоча бізнес може використовувати систему внутрішньої звітності, йому потрібно буде використовувати стандартну собівартість - яка дотримується GAAP - при підготовці річних фінансові звіти.
