crayhats.com

Організаційна структура - це формальна форма управлінських ієрархій та групування працівників, підрозділів та бізнес-підрозділів у межах компанії. Організаційна структура служить основою, на якій компанія може рости та додавати нових співробітників. Організаційні структури можуть значною мірою покладатися на низку ключових позицій. Перегляд діаграми організаційної структури може показати, які посади в організації є вирішальними для успіху компанії. Визначення ключових позицій в організаційній діаграмі може допомогти вам у прийнятті рішень щодо редизайну, компенсації та розвитку співробітників.

1

Визначте посади в таблиці організаційної структури, які мають велику кількість безпосередніх підлеглих порівняно з подібними посадами. Вузол на діаграмі з численними нижніми вузлами, що підключаються до неї, підтримує ключовий компонент певного підрозділу або компанії в цілому. Без цих ключових посад численні співробітники були б без керівництва та керівництва, що може мати наслідки, що знижуються, аж до передової лінії. Організаційна схема може також виявити, на яких посадах може бути занадто багато безпосередніх підлеглих, що дозволяє перекласти певні управлінські обов'язки на інші посади.

2

Визначте передові позиції внизу організаційної діаграми, які є невід’ємними для вашої моделі продажів. Внизу організаційної діаграми представлені найнижчі позиції в ієрархії компанії, але, як це випливає із зображення, вся компанія спирається і покладається на ці позиції. Не робіть помилок, вважаючи, що ваші працівники нижчого рівня менш важливі або витратні, ніж інші - вивчіть свою організаційну діаграму, щоб зрозуміти, які посади нижчого рівня мають вирішальне значення для успіху компанії.

3

Проаналізуйте посадові інструкції та стратегічний внесок кожної керівної посади в організаційній структурі. Позиції на вершині мають вирішальне значення, забезпечуючи керівництво та керівництво, які просочуються по всіх рівнях організації. Діаграма організаційної структури може показати, чи структуровані керівні посади таким чином, щоб максимізувати їх ефект. Наприклад, якщо у компанії є генеральний директор, головний виконавчий директор та фінансовий директор, але 75 відсотків команди середнього керівництва підпорядковується безпосередньо генеральному директору, це може виявити дві речі: позиція генерального директора відіграє ключову допоміжну роль, а інші керівники не використовуються повною мірою в якості менеджерів.

4

Шукайте будь-які посади, що пов’язують різні відділи, бізнес-підрозділи, приміщення або ринки. Наприклад, у невеликій автотранспортній компанії працює адміністративний персонал у домашньому офісі та певна кількість водіїв, які працюють на дорозі. Невелика компанія-виробник програмного забезпечення, як інший приклад, може знайти офіс продажів та офіс програмування в різних штатах, використовуючи також численних програмістів, що працюють на дистанції. Будь-які працівники, які виступають зв'язковими між цими різними сферами, надають ключову підтримку в організаційній структурі.