crayhats.com

Малий бізнес може бути завалений роботою, але не вистачає ресурсів, особливо на етапі запуску. Волонтери можуть подолати розрив і надати цінну допомогу, не розбиваючи банк, особливо в неприбуткових організаціях, де вони можуть працювати вільніше. Незважаючи на те, що ідея волонтерської програми може здатися непереборною, коли ви скорочуєте, менеджери також повинні враховувати плюси і мінуси використання волонтерів, а також недоліки та потенційну відповідальність, створену в результаті створення програми волонтерів. Трудове законодавство забороняє використовувати добровольців на посадах у комерційних компаніях, які зазвичай займають працівники.

Переваги використання волонтерів для допомоги

Найбільш очевидна перевага волонтерської програми - це отримати безкоштовну допомогу - або допомогу з мінімальними витратами на запуск програми та надання невеликих знаків вдячності волонтерам. Використання неоплачуваних робітників - це дешевий та ефективний спосіб виконувати завдання, на які у вас не було б часу чи ресурсів. Однак використання програми волонтерів забирає певний час для персоналу, і забезпечення належного обсягу навчання та ресурсів для цих працівників може зайняти більше часу, ніж ви планували спочатку.

Підзвітність та утримання волонтерів

Компанії можуть уникати використання волонтерів у важливих проектах. Менеджери мають право насторожитися, оскільки доброволець, як правило, не має договору і не очікує, що йому заплатять; у вас немає реальних важелів впливу на його результати і ви не можете згідно із законодавством про працю. Волонтер може несподівано поїхати в будь-який час. Незважаючи на те, що це може трапитися і з працівником, менш вірогідно, що це платник. Однак, оскільки волонтерів часто спонукає внутрішнє бажання підтримати справу, вони можуть мати більшу особисту відповідальність, ніж працівник, який просто з’являється на зарплату.

Волонтери часто працюють безкоштовно, намагаючись допомогти, навчаючись цінних навичок роботи або отримуючи досвід, сподіваючись отримати повний робочий день у материнській організації або іншій фірмі. Недоліки волонтерства як способу протидії безробіттю можуть протидіяти вашій організації, однак волонтери з високим рівнем успіху знаходять додаткові оплачувані можливості. Коли ваш рівень утримання падає, витрати на перенавчання та втрата продуктивності праці можуть вплинути на ваш нижчий результат.

Мотивація та утримання волонтерів

Деякі волонтери справді вмотивовані допомогти справі організації та із задоволенням присвячують свій час компанії. Вони можуть виявляти більше пристрасті, свіжих ідей та готовності йти за компанією більше, ніж звичайні співробітники. Хоча ваш нинішній персонал може вигоріти, волонтери, мабуть, виявлять справжнє хвилювання щодо участі та нових проектів. Однак, якщо ви не надаєте важливих завдань або не пояснюєте, як внески волонтера допомагають організації, ви негативно впливаєте на мотивацію волонтера. Коли моральний дух падає, продуктивність праці, як правило, слід, і волонтер може вирішити розірвати зв’язок з вашим бізнесом.

Трудові порушення та питання відповідальності

Закон про чесні норми праці передбачає суворі норми щодо компенсації працівникам за їхній час. Наприклад, працівник, якому вже платять як працівник підприємства, також не може добровільно витратити свій час на цій роботі. Якщо він має право, він повинен отримати компенсацію та надурочний час. Жодна підписана угода, в якій зазначається інше, не може бути виконана, оскільки працівник не може відмовитись від своїх прав згідно із законом. Незнання працівника, який виводить додаткові години поза годинником, не є прийнятним виправданням. Відстежуйте графіки роботи співробітників та регулярно порівнюйте їх із робочим часом, щоб переконатися, що працівники дотримуються вашої політики.

Якщо ваша організація об'єднана в профспілку, ви можете зіткнутися з додатковими проблемами, якщо волонтери приймуть на себе обов'язки, які зазвичай працюють у підрозділі переговорів. Однак, після відповідної дискусії з профспілкою, волонтери можуть надати цінну допомогу працівникам, що профспілкові, що дозволяє їм зосередитися на більш складних аспектах роботи. Коли ви регулярно використовуєте добровольців для збільшення вашої робочої сили, подумайте про співпрацю з місцевим коледжем за офіційною програмою стажування, щоб уникнути порушення закону про працю.