crayhats.com

Значна частина нашого спілкування, пов’язаного з роботою, здійснюється в електронній формі, що легко не помітити значення офісної дошки оголошень. Але дошка оголошень може служити корисним інформаційним центром для вашого малого бізнесу або підрозділу компанії. На інформацію, яку ви додасте на дошці, а також на її дизайн, впливатиме характер вашого бізнесу, імідж, який ви хочете передати, та характер вашого робочого місця. Традиційна фінансова або юридична канцелярія може вибрати нейтральні кольори на дошці та розміщення оголошень лише для бізнесу. Невеликій графічній фірмі чи магазині суконь може бути зручніше з яскравими кольорами або забавними мотиваційними плакатами. Змінюйте кольорову гамму або декор періодично та постійно оновлюйте інформацію, щоб ваша дошка оголошень була привабливим та ефективним джерелом інформації.

Призначення

Визначтеся з ціллю вашої офісної дошки оголошень. Якщо це призначено лише для бізнесу, переконайтеся, що працівники про це знають. Скажіть їм у пакетах про найм або в орієнтаціях, що на дошці оголошень вони знайдуть оновлення політики, оголошення про планування, повідомлення про вакансії та подібну інформацію, пов’язану з роботою. Для дошки оголошень подвійного призначення розмістіть інформацію про бізнес в одному розділі, а більше соціально орієнтованих матеріалів - в іншому. Використовуйте різнокольорові фони або межі для різних розділів або включайте заголовки категорій для кожного розділу, такі як політика, безпека, моральний дух та предмети, що продаються. Розмістіть свою дошку оголошень у доступному для загального користування місці та переконайтесь, що всі співробітники знають, де вона знаходиться.

Політика розміщення

Встановіть чітку політику щодо того, хто уповноважений розміщувати статті на дошці оголошень. Щодо бізнес-орієнтованих командировок, це часто є відділ кадрів, оскільки велика частина інформації пов’язана з політикою компанії, графіками співробітників або оголошеннями про роботу. Некомерційні предмети також повинні бути схвалені менеджером до їх розміщення. Це забезпечить доречність, доречність і відповідність політиці та іміджу компанії. Майте на увазі, що будь-які клієнти, які заходять у район, де знаходиться дошка оголошень, також бачитимуть розміщені елементи. Регулярно обертайте та оновлюйте розміщені матеріали, щоб ваша дошка оголошень була цікавою та актуальною.

Освітня та галузева інформація

Дошка оголошень вашої компанії може стати чудовим способом обміну інформацією про можливості отримання освіти, особливо якщо ваша компанія заохочує або відшкодовує кошти працівникам, які продовжують свою професійну освіту. Розміщуйте інформацію про семінари, семінари чи конференції, на які ви хочете, щоб співробітники брали участь. Дошка оголошень також може бути гарним місцем для розміщення інформації, що стосується вашої галузі, наприклад, розробки нових продуктів, зміни галузевих стандартів чи політики та статті в ЗМІ про галузь.

Міркування щодо неорганізаційних проводки

Встановіть чіткі вказівки щодо предметів, що не стосуються бізнесу. Такі пункти можуть включати інформацію про майбутній пікнік компанії, розклад команди софтболу офісу або деталі про прощальні обіди чи святкові заходи. Ви також можете розміщувати оголошення, спрямовані на формування гуртожиткової групи в обідній час, або на те, як компанія підтримує місцеву благодійну організацію чи акцію громади. Оголошення про визнання працівників можуть бути хорошим стимулом для морального духу. Тільки будьте обережні з обережністю щодо персональних даних. Не кожен хоче, щоб його день народження був розголошений, або його цікавлять фотографії нового улюбленця колеги. Гумор - ще одна чутлива сфера, оскільки не всі мають однакове почуття гумору.