crayhats.com

Більшість підприємств мають витрати, які включають рекламу та маркетинг. У деяких випадках ці послуги оплачуються в міру їх виникнення, але в інших випадках вони платять заздалегідь, а потім діяльність витрачається на витрати. Спосіб обробки цих витрат залежить від системи бухгалтерського обліку, яку використовує бізнес. Наприклад, бізнес, який працює за грошовою системою бухгалтерського обліку, фіксуватиме запис журналу витрат на рекламу інакше, ніж бізнес, який працює за системою бухгалтерського обліку на основі нарахувань.

Готівка проти нарахування

Система бухгалтерського обліку на касовій основі - це буквально те, що це звучить. Все для бізнесу робиться готівково. Це означає, що бухгалтерські рахунки не пов'язані з бізнесом, а також він не зобов'язаний іншому бізнесу. Отже, немає необхідності в таких рахунках, як дебіторська та кредиторська заборгованість. Оскільки все робиться готівково, кожна витрата реєструється під час дії.

Система обліку за принципом нарахування реєструє діяльність, коли вона відбувається, незалежно від того, здійснено платіж чи ні. За допомогою системи нарахування бізнес може нараховувати зобов’язання та накопичувати активи. Ось чому система нарахування використовує дебіторську заборгованість перед клієнтами, які заборгували комерційним коштам, та кредиторську заборгованість, що є рахунками, в яких фіксується, кому бізнес винен.

Проводка рекламних витрат у бухгалтерському обліку готівки

Якщо бізнес з касовою системою купує рекламу для бізнесу, операція буде зафіксована в бухгалтерській системі як дебет реклами та кредит готівці. Навіть якщо реклама буде відбуватися протягом певного періоду часу, оскільки це грошова система, все оплачується заздалегідь, і в системі бухгалтерського обліку буде просто одна операція. Багато підприємств можуть починати з системи готівки, але по мірі зростання вони усвідомлюють, що їм потрібна здатність обліковувати речі на довгостроковій основі, і тому вони переходять на систему нарахування пізніше.

Оприлюднення записів журналу витрат на рекламу в обліку нарахування

Операції з рекламою є більш складними в системі обліку нарахувань, оскільки ви повинні враховувати грошові кошти, сплачені за послуги, які технічно не були надані. Іншими словами, понесення витрат на рекламу на рахунку повинно реєструватися певним чином. Якщо бізнес підпише шестимісячний контракт на радіорекламу вартістю 1200 доларів, початкова транзакція буде дебетом передплаченої реклами за 1200 доларів та кредитом Cash. Але в системі обліку нарахування ви можете витратити лише те, що було використано, тому бізнес повинен розділити загальну суму контракту на його тривалість. У цьому випадку 1200 доларів США поділено на 6 місяців. Отже, протягом наступних шести місяців витрати в розмірі 200 доларів з рекламного рахунку. Наприкінці першого місяця Рекламні витрати будуть списані, а передплачена реклама зарахована на суму 200 доларів США.

Важливо пам’ятати, що якщо витрати, в даному випадку - реклама, передоплачені, вони повинні витрачатися щомісяця або, як вони використовуються. Якби в контракті було зазначено, що розраховано на 10 оголошень, які відображатимуться протягом наступних 10 тижнів, витрати на рекламу витрачались би щотижня (витрати на рекламу за рахунок дебету 120 доларів США за кредитом, передплачена реклама - 120 доларів США протягом 10 тижнів) або щомісяця, як на прикладі вище. Пам’ятаючи ці поради, ви допоможете зберегти свою книгу акуратною та збалансованою.