Різниця між планом проекту та графіком проекту
Хоча терміни "планування проекту" та "планування проекту" часто використовуються як взаємозамінні, це дві абсолютно різні частини структури завдання. Кожен відіграє роль у тому, щоб своєчасно завершити проект. План проекту служить головним планом. У графіку проекту зафіксовано деталі конкретних завдань у плані проекту.
Планування
На початку проекту спочатку ви встановлюєте план. План проекту фокусується на загальній картині, ідеях та ідеалах цілі проекту в цілому. Подумайте про це як про хмару варіантів, що ведуть до однієї мети. Графік проекту може бути встановлений лише після того, як план буде прийнятий і зрозумілий усіма сторонами, що працюють над ним. Графік стосується особливостей, дат та тривалості, а також призначає кожному члену команди конкретні завдання, які потрібно виконати в певні моменти.
Організація
План проекту організований у контурній формі з чітко визначеною метою у верхній частині плану. Після цього визначте обсяг проекту; визначте, скільки людей вам знадобиться, і оцініть витрати, збалансувавши їх з кінцевим прибутком. Складіть бюджет. Після визначення цих основних факторів починайте планування. Визначте ролі та обов'язки кожної людини. Розділіть план на невеликі завдання, кожна з яких має свій термін виконання і призначте когось, хто відповідає за кожне завдання. Розклад - це значною мірою оцінка. У міру виникнення труднощів вони можуть вимагати змін у розкладі. Графік рухливий, тоді як план проекту стабільний.
Налаштування
План проекту містить ряд компонентів основного плану, включаючи розділи, присвячені якості, оцінці ризику, комунікаціям, закупівлям та вдосконаленням. Усю цю дугу можна візуалізувати, використовуючи прості документи з будь-якою програмою обробки текстів.
Графік проекту зазвичай покладається на таке програмне забезпечення, як Microsoft Project, Basecamp або Intuit QuickBase. Уподобаний метод планування використовує діаграми Ганта, які є гістограмами, які показують дати початку та закінчення завдань у рамках проекту, одночасно висвітлюючи взаємозв'язок та зв'язок різних елементів між собою.
Впровадження
Приведіть план в рух, використовуючи особливості вашого розкладу. На цьому ранній стадії вони працюють рука об руку. У міру виникнення труднощів переконайтеся, що ваші працівники мають усі доступні ресурси для самостійного усунення несправностей. Їм потрібно буде врахувати наявність необхідних інструментів, небажані результати та неефективність із зовнішніх джерел. Все це може спричинити потенційні затримки. У міру того, як невдачі наростають, вам потрібно буде скоригувати графік, але вам потрібно буде змінити план лише у тому випадку, якщо щось із наміченого стало неможливим.
Необхідно гарне спілкування між усіма залученими сторонами. Керуючи командою, визначте, наскільки твердими та зацікавленими вони вам потрібні. Якщо ваші працівники компетентні, план повинен спрямовувати їх на зміст проекту, а графік повинен попереджати їх про структуру.
