crayhats.com

Організація рахунків допоможе вам запобігти запізненню або пропуску платежів, що спричинить додаткові збори та шкоду вашому кредитному рахунку. Організований портфель векселів також спрощує управління вашим грошовим потоком, якщо ви намагаєтеся зменшити борг за кредитною карткою або заощадити гроші для певної мети. Використовуючи трикольцеву підшивку, ви зберігаєте свої рахунки в одному місці і ділите їх для зручності.

1

Зберіть копії купюр, які ви хочете включити у свою підшивку з трьома кільцями. Складіть їх і виміряйте, щоб визначити, якою товщиною буде ваша остання купа. Якщо ви плануєте використовувати одну підшивку для однорічних рахунків, складіть і виміряйте всі свої щомісячні рахунки, то помножте це число на 12.

2

Визначте, чи хочете ви сортувати рахунки за місяцем, кварталом, типом чи іншим підрозділом. Підрахуйте, скільки сторінок-розділювачів вам знадобиться, щоб зберігати рахунки у палітурці. Наприклад, якщо ви хочете зберегти всі свої рахунки протягом одного місяця разом, вам знадобиться 11 сторінок розділювачів, щоб створити 12 щомісячних підрозділів. Якщо ви хочете розділити свої рахунки за типами, такими як комунальні послуги, оренда, автоматичні платежі тощо, підрахуйте, скільки сторінок розділювачів вам знадобиться. Шукайте розділові сторінки, на яких є вкладки, які ви можете позначити для зручності.

3

Придбайте підшивку з трьома кільцями, яка буде достатньо великою, щоб вмістити всі ваші рахунки. Якщо ви підрахували, яким великим буде ваш стек рахунків, придбайте підшивку трохи більшу, ніж потрібно для розміщення сторінок розділювачів, несподіваних рахунків та купюр, які ви будете зберігати. Придбайте палітурку, яка постачається із розділовими сторінками. Якщо потрібна палітурка не має достатньої кількості розділювальних сторінок, придбайте одну без них і придбайте пакет розділювальних сторінок. Придбайте палітурку з кишенею спереду та ззаду, щоб ви могли зберігати додаткові документи в палітурці.

4

Придбайте перфоратор із трьома отворами, якщо ваші рахунки не пробиті з трьома отворами.

5

Вставте розділювальні сторінки у трикольцеву підшивку та напишіть на кожній вкладці назви поділів. Якщо ви створюєте щомісячні підрозділи, напишіть місяці року на вкладках. Якщо ви занурюєте підшивку за типом купюр, напишіть тип витрат на кожній вкладці.

6

Вставте копії старих купюр у підшивку, якщо у вас немає поточних рахунків, щоб ви могли перевірити налаштування підшивки. Ви можете виявити дірки в деяких купюрах, які виходять попередньо пробитими, не збігаються з дірками в купюрах, які ви пробиваєте самі. Налаштуйте свою систему або, якщо потрібно, внесіть нові удари в старі купюри.

7

Додавайте купюри у свою три кільцеву підшивку по мірі надходження. Збережіть принаймні один конверт з кожного рахунка та покладіть його в задню кишеню вашої підшивки на випадок, якщо вам коли-небудь знадобиться адреса відправника, якщо адреси на рахунку немає. Додайте вкладки безпосередньо до будь-яких рахунків, які вам потрібно буде знайти кілька разів у майбутньому.