crayhats.com

Аналіз завдання - це процес окреслення того, як виконується завдання. Підприємства проводять аналіз завдань, щоб допомогти впорядкувати процеси та зрозуміти, що входить у виконання завдання. Використання діяльності з аналізу завдань допомагає бізнесу зрозуміти, які завдання є надзвичайно важливими для організації, та найкращим чином використовувати наявні ресурси.

Вимоги до завдання

Виконання аналізу завдання визначає навички та обладнання, необхідні для виконання завдання. Якщо працівник, який виконував завдання протягом значного періоду часу, залишає компанію, аналіз завдань допомагає підготувати керівництво для нового співробітника. Коли завдання не виконується успішно, розуміння необхідних навичок та обладнання допомагає визначити джерело проблеми, щоб визначити, чи потрібно комусь новому приймати завдання, або обладнання потрібно оновити.

Розподіл часу

Використання аналізу завдань для розподілу часу передбачає розробку квот та забезпечення ефективного використання часу компанії. В середовищі введення даних або на складі аналіз завдань передбачає проведення досліджень, щоб визначити, наскільки швидко середній працівник здатний виконати завдання. З цих досліджень розробляються квоти для задоволення працівників. В інших сферах аналіз завдань показує, чи витрачають працівники 30 хвилин на завдання, яке має зайняти половину часу, можливо, перебільшуючи час, необхідний для того, щоб завдання отримало більше часу для себе.

Призначення та продуктивність

Діяльність з аналізу завдань може бути використана для визначення мети завдань в організації та того, чи максимізована продуктивність. Іноді організації виявляють, що виконуються завдання, які вже не є необхідними, але продовжуються завдяки традиціям. Бізнес може проводити аналіз завдань, щоб визначити, чи виконує одне і те ж завдання декілька людей або окремі кроки завдання. Якщо п’ятьом людям доручено вводити певні дані в комп’ютер разом з іншими обов’язками, продуктивність може зрости, даючи це завдання одній людині, а додатковим - іншим.

Внесення змін

Проведення аналізу завдань допомагає у процесі прийняття рішень щодо змін обладнання та персоналу. Зміна комп’ютерної програми або частини обладнання може ускладнити виконання певних завдань у бізнесі. Організації повинні розглянути, чи буде це обладнання чи програмне забезпечення впорядкувати завдання, додати більше роботи чи зробити завдання застарілим. Прийняття рішення відпустити працівників вимагає розгляду завдань, за які ці працівники відповідають, і чи вони необхідні; це також допомагає визначити, чи зможуть інші співробітники ефективно взяти їх на себе.