crayhats.com

Використання вікна пропозицій датується 18 століттям, коли воно було застосовано британським флотом як засіб підвищення морального духу та підвищення ефективності, повідомляє веб-сайт Imaginatik. Понад два століття вікно пропозицій є основним елементом ефективного робочого місця. Це дозволяє працівникам як почувати себе повноваженнями, так і пропонувати свої поради щодо вдосконалення компанії, роблячи їх впровадження гарною ідеєю, якщо не необхідністю.

1

Змініть поле. Хоча не всі вікна пропозицій насправді мають приймати форму коробки - вікно пропозицій може бути цифровим або в іншій фізичній формі - поле залишається надійним дизайном, оскільки дозволяє анонімність людей, які роблять внески. Ящик повинен бути достатньо великим, щоб містити аркуші паперу, і повинен бути пробитим зверху, щоб люди могли розміщувати пропозиції в коробці.

2

Розмістіть коробку на видному місці. Поле для пропозицій відносно ні до чого, якщо ніхто не знає, де воно знаходиться. З цієї причини розгляньте можливість розміщення скриньки на стіні за допомогою настінних кріплень, бажано в місці, де всі працівники мають сильну торгівлю, наприклад, кімната для перерв або вхідні двері. Переконайтеся, що на коробці чітко позначено етикетку, і подумайте про те, щоб розмістити поруч папір і ручку.

3

Продайте коробку. Як знає будь-який хороший менеджер, продукт, який не надходить на ринок, незмінно зазнає краху. З цієї причини не просто кладіть вікно пропозицій на стіну і сподівайтесь, що воно злетить. Натомість поговоріть з іншими працівниками. Розмістіть навколо офісу вивіски, що заохочують співробітників брати участь та описуйте, які типи пропозицій ви шукаєте. Якщо пощастить, співробітники нададуть ідеї, які вони накопичували, але не знають, як ними поділитися.

4

Відповідайте на пропозиції. Вікно пропозицій матиме успіх лише в тому випадку, якщо працівники вважають, що люди, які читають пропозиції, насправді сприймають їх серйозно. З цієї причини вам потрібно мати систему, в якій отримані пропозиції будуть визнані та отримані відповіді. Оскільки подані матеріали можуть бути анонімними, вам слід регулярно реагувати на певну кількість пропозицій, наприклад, кожного місяця чи тижня. Якщо пропозиції не є анонімними, розгляньте можливість присудити людині найкращу пропозицію за тиждень.