crayhats.com

Якщо ваша заява про місію проекту сформульована правильно, вона може дати фокус учасникам проекту для досягнення спільної мети - підвищення як якості, так і досвіду роботи над проектом. Погано сформовані заяви про місію проекту можуть мати протилежний ефект, заплутуючи працівників або громадськість щодо цілей проекту та методів їх досягнення. Для найкращого результату проекту ретельно сформулюйте свою місію та отримайте інформацію з кількох джерел, щоб забезпечити її легке розуміння.

Основи викладу місії

Ваша заява про місію повинна дати дуже простою мовою "Що", "Чому" та "Як" вашого проекту. Це означає, що у заяві потрібно визначити мету або бачення проекту ("Що"), зазначити, чому цю потребу слід заповнювати ("Чому"), та дати короткий опис методів, які ви будете використовувати для досягнення цієї мети ("Як" ). Наприклад, якщо ваш проект створює керівництво з експлуатації для вашого бізнесу, ваша заява може бути приблизно таким, як: "Проект керівництва з експлуатації створить ретельний, простий у використанні керівництво з експлуатації для компанії, з метою стандартизації робочих процесів та навчання нових співробітників. Відкрите спілкування та співпраця між підрозділами допоможе кожному працівникові задокументувати власні процедури чіткою, короткою мовою ". Перше твердження вказує на те, що передбачає проект та його мету, тоді як друге наводить загальний метод для досягнення цього; наприклад, кожен працівник документує свій власний процес, але отримує інформацію від інших підрозділів для забезпечення точності та ясності.

Важливість "чому"

"Чому" або мета вашої заяви про місію може бути найважливішим елементом, що стосується успіху проекту. Якщо чітко зазначено, мета проекту повідомляє членам команди проекту, чому проект важливий, і може надихнути їх на досягнення бажаного результату. Для громадських проектів, таких як кампанії соціальних служб, ця частина місії повинна показати громадськості, чому ваш проект приносить користь їм, громаді чи навіть світові в цілому. Метою є спонукати підтримку людей, які мають спільні цілі, та заохотити думку про те, що якщо цей проект буде успішно завершений, його учасники та прихильники отримають задоволення. Це сильний мотиватор для успішного завершення проекту.

Неповні заяви про місію

Якщо ваша місія невизначена або відсутній один із трьох ключових елементів, це може не викликати громадської чи внутрішньої підтримки. Наприклад, якщо ваш проект збирає кошти та підтримку для відкриття супової кухні для бездомних у вашому районі, вказуючи, що це за проект і як ви його збираєтесь здійснити, не зазначивши також "Чому", може не отримати необхідний інтерес та підтримка. Однак, якщо ви включите компонент "Чому", наприклад "Надати харчування та підтримку місцевим бездомним особам, щоб вони були у фізично придатному стані, щоб прийняти можливості для роботи", потенційні прихильники, швидше за все, будуть натхнені розумовим образом цих людей люди, які знаходять роботу, а не просто зображення ряду людей, які чекають їжі. Після цього має бути короткий вислів "Як", наприклад, "... шляхом надання простих, корисних продуктів харчування, консультування та роботи в мережі". Це свідчить про те, що ви думали про те, як досягти своїх цілей, що вселить довіру у ваших прихильників. Ніколи не вважайте, що якась частина вашої місії очевидна і може бути само собою зрозумілою, інакше ви можете виявити, що ваш проект зазнає невдачі через відсутність розуміння.

Створення звітів про проекти, які працюють

Складіть письмово свою заяву про місію, зазначивши все, що, на вашу думку, важливо для проекту, а потім звужте до трьох речень або менше, а мова буде простою та безжаргонною. Представте заяву про проект працівникам або основним волонтерам, які відповідають за проект, і запитайте їх, чи не вважають вони якийсь аспект заяви про місію неясним. Нехай вони перефразовують заяву про місію своїми словами, щоб перевірити, чи співпадає їх інтерпретація з вашою власною. За необхідності відкоригуйте своє оригінальне твердження, а потім виберіть двох-трьох людей, які не входять до проекту, і попросіть їх отримати той самий відгук. Це покаже вам, чи вважатимуть місію чіткою та зрозумілою для тих, хто ще не знайомий з проектом. Остаточне, переглянуте твердження має бути достатньо зрозумілим, щоб кожен міг зрозуміти, що таке ваш проект, його важливість і що у вас є чіткий шлях до досягнення мети проекту. Незважаючи на те, що це не гарантує успіх проекту, воно створює міцну основу для реалізації проекту.