crayhats.com

Не відставати від заробітної плати ваших працівників - це трудомістке та складне завдання, і саме ви в курсі, якщо податки розраховані неправильно. Це займає дорогоцінний час для ведення вашого бізнесу, оскільки ви зосереджуєтесь на дотриманні законодавства про заробітну плату. Однак це не обов’язково, оскільки деякі зручні інструменти можуть спростити ваші обов’язки з оплати праці.

Зарплата

Незалежно від того, як ви опрацьовуєте свою заробітну плату, виплата заробітної плати вашим працівникам замість щогодинної оплати може полегшити обробку заробітної плати. При оплаті праці працівники зазвичай заробляють однакову суму щотижня. Це означає, що ви можете визначити їхню валову заробітну плату, утримання податків та чисту заробітну плату один раз, а потім скопіювати їх для кожної зарплати. Такі предмети, як бонуси, вимагають додаткової розробки, але використання системи заробітної плати для ваших працівників може заощадити вам значний час при розрахунку фонду оплати праці. Ця система не підходить для будь-якого бізнесу, особливо для тих, хто наймає людей, що працюють за сумісництвом, і існують закони щодо того, хто може отримувати заробітну плату, тож запитайте у свого бухгалтера, чи найкращий варіант для вас.

Програмне забезпечення з оплати праці

Використання програмного забезпечення для виплати заробітної плати може значно зменшити кількість часу, який ви витрачаєте на обчислення заробітної плати та утримань. Варіантів багато: банки та компанії, що займаються податковим програмним забезпеченням, пропонують зручні версії в Інтернеті. Для більшості потрібна низька щомісячна плата, але кілька корисних функцій можуть зробити плату корисною для вашої компанії. Після того, як ви вводите інформацію про своїх співробітників, наприклад, скільки вони заробляють і скільки вони вирішили утримати, все, що ви робите за кожен день заробітної плати, це вводити, скільки годин вони працювали. Більшість варіантів програмного забезпечення дозволяють додавати інші опції, такі як понаднормові години, відпустки та дні хвороби та комісійні. Програмне забезпечення обчислює чисту заробітну плату та створює підсумок оплати праці для кожного працівника. Деякі програми автоматизують процес прямого депозиту або також створюють чеки для вас; Ви просто запускаєте свій чековий запас через принтер.

Аутсорсинг

Платити бухгалтеру або компанії з оплати праці, щоб вони розрахували заробітну плату, - це простий варіант. Більшість вимагає щомісячної плати, яка базується на кількості ваших працівників. Зазвичай компанія здійснює для вас процес прямого депозиту або виписує чеки з вашого рахунку за кожну зарплату. Ці фінансові фахівці, як правило, залишаються в курсі змін до податкового законодавства, переконуючись за необхідності коригувати оплату праці вашого персоналу. Однак Служба внутрішніх доходів все ще покладає відповідальність на роботодавця за сплату податків, якщо компанія, що нараховує заробітну плату, помиляється, тому найкраще скористатися авторитетною компанією та перевірити посилання перед тим, як наймати її.

Ведення записів

Частиною головного болю заробітної плати є подання та сплата щомісячних податків на утримання та створення W-2 або інших податкових документів у січні. Якщо ви розраховуєте свою заробітну плату вручну, ви повинні відстежувати утримання кожного працівника та заповнювати належні документи штатів та федеральних штатів. Роботодавці повинні зберігати ці записи протягом трьох років, тому ви повинні бути організованими та мати достатньо місця для зберігання. Використання програмного забезпечення для виплати заробітної плати або компанії з оплати праці може допомогти вам у веденні цієї документації, а також у сплаті належної суми щомісячних податків. Ви можете зберігати свої записи в електронному вигляді, а не займатися цінними об’єктами нерухомості у своєму офісі.