crayhats.com

Переміщення бізнесу включає витрати, які значно перевищують витрати на фізичне переміщення меблів, файлів та обладнання. Витрати на переїзд до нової будівлі починають накопичуватись до переїзду та продовжуватимуться після того, як ви оселитесь. Створіть бюджет, який включає витрати перед переїздом та витрати на оголошення про переїзд після перебування у новому приміщенні для розрахунку всі ваші витрати на переїзд.

1

Призначте менеджера проекту для переїзду. Поставте керівнику проекту наступні завдання: створення бюджету; робота з орендодавцями, постачальниками, постачальниками та страховими компаніями; та спілкування з працівниками та ринком.

2

Перелічіть кроки, необхідні для переміщення офісу. Включити зустріч з орендодавцями будівель або агентами з нерухомості, якщо відбудеться продаж будівлі; звернення до постачальників послуг, таких як Інтернет, телефон, кабель та провайдери прибирання; звернення до компаній, що рухаються, для отримання заявок та до вашої страхової компанії щодо покриття переїзду; створення бюджету; попередження постачальників та споживачів; керівництво працівниками; та повідомлення ЗМІ.

3

Зустрініться з орендодавцями або продавцями будівель, щоб визначити витрати на переїзд, пов’язані з космосом. Включіть авансові платежі та витрати на закриття, дострокові збори за припинення оренди та заселення, витрати на реконфігурацію приміщення, збори брокеру, депозити та витрати на прибирання.

4

Зв’яжіться з постачальниками, щоб визначити витрати на дострокове припинення, плату за відключення та підключення, нові договори оренди чи обслуговування та будь-які нові витрати на обладнання. Включають Інтернет, телефон, кабель, комунальні послуги, паркування, оренду копіювальних машин, прибирання, охорону, торгові та інші послуги.

5

Інвентаризуйте необхідні вам фізичні активи та визначте, що ви візьмете, що продасте чи подаруєте, а що відкинете. Зв’яжіться з компаніями, що рухаються, і попросіть їх відвідати ваш офіс, щоб вони могли підготувати заявки. Зв’яжіться зі своєю страховою компанією, щоб визначити, чи знадобиться вам додаткове страхування для покриття речей, пошкоджених, втрачених чи викрадених під час переїзду.

6

Розрахуйте кількість годин персоналу, необхідних для підготовки офісу до переїзду та розпакування та налаштування нового офісу. Розрахуйте оплату за ці години або розрахуйте суму втраченого бізнесу, який ви побачите, коли працівники працюють у дорозі. Обчисліть суму оплачуваного бізнесу чи продажу, яку ви втратите під час переїзду.

7

Напишіть список клієнтів та засобів масової інформації, з якими вам потрібно буде зв’язатися, щоб повідомити про свій переїзд. Розрахуйте вартість оголошення про свій переїзд, включаючи PR-фірму, якщо ви скористаєтесь нею, поштові витрати та вартість нових візитних карток, канцтоварів, брошур, оновлень веб-сайтів, допоміжних матеріалів та оновлень упаковки продуктів.

8

Створіть бюджет, який розбиває витрати, які ви зібрали та оціните на важкі та альтернативні витрати. Важкі витрати включають предмети, за які ви платите гроші, такі як плата за прибирання та переїзд. Можливі витрати включають втрату продаж та зниження продуктивності.