crayhats.com

Залежно від розміру вашої компанії, ви можете вести облік товарних запасів на папері, в електронних таблицях або в програмному забезпеченні для управління запасами. Хоча засоби масової інформації різняться, необхідність вводити коригування є універсальною. Коригування можуть оновити кількість предметів та вартість запасів. Якщо ви використовуєте періодичну систему інвентаризації, ви також повинні оновити інвентар для покупок, зроблених вами протягом року.

Система безстрокової інвентаризації

У постійній системі ви постійно оновлюєте свою базу даних про запаси для надходжень, переміщень та продажів товарів. Система веде облік запасів в режимі реального часу, як правило, за допомогою пристосувань для відстеження предметних запасів, таких як касові апарати в точках продажу, штрих-коди та ідентифікаційні мітки на радіочастоті. Навіть найкращі системи не є досконалими, саме тому компанії зазвичай проводять фізичну інвентаризацію в кінці року.

Якщо ви виявите розбіжності між тим, що вам говорять комп'ютер, і ваші очі, введіть коригувальну позицію до "інвентаризація за короткий час" або IOS, рахунок звітності про доходи, повідомляє "Інструменти бухгалтерського обліку". Якщо у вас короткий запас, дебетуйте IOS та кредитний запас на суму дефіциту. Якщо ви знайдете більше предметів під рукою, ніж очікувалося, дебетуйте інвентар та кредитуйте IOS.

Періодична система інвентаризації

Якщо ви запускаєте систему періодичної інвентаризації, ви оновлюєте свої предмети під час фізичного підрахунку. Ви не використовуєте обліковий запис IOS у системі періодичної інвентаризації, оскільки не знаєте своїх підрахунків, поки не зробите їх. Однак, на відміну від вічної системи, яка оновлює вартість проданих товарів та рахунки запасів під час придбання нових предметів, ви реєструєте періодичні системні закупівлі на рахунку закупівлі запасів.

В кінці періоду введіть чотирирядкове коригування:

• Зарахувати на рахунок запасів вартість початкових запасів
• Зарахувати залишок на рахунку закупівель запасів
• Дебетовий запас для його кінцевої вартості
• Підключіть різницю між дебетами та кредитами дебетом до COGS.

Приклад коригування складних запасів

Інвентар може зіпсуватися через пошкодження, псування, застаріння або будь-яку іншу причину, що призводить до втрати вартості. Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку в США вимагають від вас оцінки збитків запасів за методом "меншої собівартості або ринку", повідомляє Інститут корпоративних фінансів.

Відповідно до LCM, ви оцінюєте запаси, коли ринкова ціна опускається нижче вартості придбання. Нова вартість інвентарю може коливатися від стелі до підлоги. Обмеження є чистою вартістю реалізації, тобто ціною, яку він отримає на відкритому ринку за мінусом будь-яких додаткових витрат на підготовку та продаж товару. Мінімальна вартість - це чиста вартість реалізації, мінус ваша нормальна норма прибутку.

Якщо ви ведете свій бізнес на грошовій основі, ви вводите пряме коригування шляхом списання COGS та зарахування запасів на суму збитків. Однак, якщо ви використовуєте облік нарахувань, коригування запису для усадки запасів вимагає використання резервних рахунків.

Резервні рахунки

Запас запасів - це рахунок проти активів, який зменшує чисту вартість запасів. На початку періоду ви дебетуєте з резервного рахунку, який зазвичай називається таким, як "надбавка за збитки LCM", і зараховуєте COGS або інший рахунок витрат, наприклад "збиток від коригування LCM", з вашою оцінкою збитків, які ви " Буде досвід у майбутньому періоді. Таким чином, ви визнаєте свої втрати наперед. Це відповідає принципу відповідності GAAP, який стверджує, що ви повинні визнавати витрати у здійсненому періоді.

Наприклад, припустимо, ви працюєте щомісяця і виявляєте в періоді два інвентар, який, очевидно, зіпсувався в першому періоді. Визнаючи очікувані збитки в першому періоді, ви визначаєте вартість псування за належний період. Транзакція, яку ви вводите у другому періоді, є дебетом рахунку резерву на збитки LCM та кредитом рахунку запасів збитків, пов’язаних із псуванням. Це просто рухає речі на балансі - це не витрати.