Чи вважається ремонт автомобілів відрахуванням у бізнес?
Витрати на володіння та експлуатацію вашого транспортного засобу є допустимими комерційними витратами. Включаються витрати на ремонт та обслуговування. Ви також можете вимагати пов'язані з цим витрати, такі як страхування, збір за реєстрацію транспортного засобу та податки на майно вашого автомобіля, але Служба внутрішніх доходів встановлює певні умови щодо вимагання витрат на транспорт.
Стандартний пробіг
Щороку IRS публікує стандартну норму пробігу, яка використовується для ділових миль, проїханих протягом цього року. У 2012 році ставка становила 55,5 центів за милю. Стандартна ставка розраховується з урахуванням не тільки вартості бензину, але й інших операційних витрат, таких як страхування, амортизація та ремонт. Отже, ви не можете використовувати стандартну норму пробігу та вимагати витрат на ремонт як комерційні витрати для того самого автомобіля.
Особисті милі
Якщо ви використовуєте свою машину як з ділових, так і з особистих причин, ви повинні розділити пробіг, пройдений для кожного. Особисті витрати не підлягають вирахуванню. Дізнавшись відсоток пробігу, який стосується вашого бізнесу, ви можете розрахувати суму ремонту, яку ви можете вимагати як комерційні витрати. Наприклад, якщо ви проїхали 100 000 миль, а 80 000 миль були безпосередньо пов’язані з вашим бізнесом, ви б використали 80 відсотків. За рахунок ремонту в 1000 доларів ви можете вимагати 800 доларів як комерційні витрати.
Терміни витрат
Податковий рік, за який ви можете вимагати комерційні витрати, наприклад, ремонт автомобілів, залежить від методу обліку, який ви використовуєте. Якщо ви використовуєте касовий метод бухгалтерського обліку, вимагайте витрати протягом року, в якому ви фактично платите за ремонт. Якщо ви використовуєте метод нарахування, ви можете вимагати ділові витрати протягом року, в якому був проведений ремонт, якщо ремонт завершено, і ви знаєте, скільки вам потрібно буде заплатити за нього.
Відшкодовані витрати на ремонт
Ви не можете вимагати витрат на ремонт, за які ви отримали відшкодування. Наприклад, якщо клієнт несе відповідальність за шкоду, яка потребує ремонту, і вирішить відшкодувати вам ваші витрати, ви не можете відрахувати за ремонт. Ті ж умови застосовуються, якщо ви отримуєте платіж від страхової компанії або гарантійного плану. Якщо сума відшкодування менша за ваші фактичні витрати на ремонт, ви можете вимагати різницю як комерційні витрати. Якщо відшкодування перевищує фактичні витрати, різниця є доходом, що підлягає звітуванню.
