crayhats.com

Опитування Фонду сім'ї Кайзера, Гарвардської школи уряду імені Кеннеді та Національного громадського радіо показує, що понад дві третини дорослих американців користуються комп'ютером на роботі, і понад 80 відсотків з них кажуть, що це важливо для їх роботи. При такому великому використанні та попиті на робочому місці важливо розуміти, як комп’ютер може вплинути на вашу роботу. Багато американців покладаються на свої навички роботи з комп’ютером, щоб знайти значну роботу та ефективно працювати після працевлаштування.

Точність та ефективність

Комп’ютери містять потужне програмне забезпечення та інші програми, що забезпечують точність роботи. Замість того, щоб обчислювати числа вручну чи робити проекції, що включають формули вручну, ви можете отримати комп’ютер для отримання відповіді. Це обмежує можливість помилок помилок, таких як неправильне введення цифр. Крім того, під час набору документів або спілкування більшість комп’ютерів обладнані текстовими процесорами, які виправляють граматичні та орфографічні помилки. Якщо ваш комп’ютер підключений до Інтернету або корпоративного сервера, ви можете легко зібрати своєчасну та фактичну інформацію і, таким чином, зменшити кількість помилок. Ці зручності дають кожному працівникові можливість представити точну, готову продукцію за менший час.

Підключення

Комп’ютери забезпечують легкий доступ до електронної пошти та соціальних мереж, таких як Facebook, MySpace та Twitter, які можуть бути потужними маркетинговими інструментами для вашого бізнесу. Якби клієнту довелося зателефонувати або заїхати до вашого офісу просто для того, щоб поспілкуватися з вами, це з’їло б цінний час і для ваших клієнтів, і для вас. Однак з незліченною кількістю програм та підключення комп’ютерів виникає ризик відволікання працівників на роботі. Крім того, використання комп’ютера часто означає, що працівник може виконувати більшу частину своєї роботи, ніколи не залишаючи свого столу. Це зменшує кількість рухів, які він робить протягом дня, що може спричинити почуття млявості на роботі.

Економія коштів

Перегляд документів, ескізів презентацій та інших ключових ділових фігур у цифровому вигляді дозволяє виконувати прості перевірки редагування перед друком остаточних версій. Крім того, кілька працівників можуть одночасно мати доступ до одного документа. Ця доступність дозволяє заощадити гроші вашої компанії у формі часу та паперу. Уявіть, як би було дорого, якби кожна кореспонденція або документ, який ви отримували на роботі, будь то від клієнтів чи співробітників, мали бути доставлені у вигляді пам’ятки чи листа поштою.

Організація

Комп’ютери дозволяють упорядкувати файли так, як вам найбільше підходить. Деякі співробітники можуть упорядковувати файли в алфавітному порядку, інші тематично, але можливість пристосувати ваші файли до вибраної системою подачі файлів дозволяє вам створити цифровий робочий простір, що дозволяє вам бути більш ефективним. Ви можете швидше сортувати величезний обсяг інформації, знаючи, де вона зберігається, і виконуючи пошук на вашому комп’ютері за певними файлами або ключовими словами. Якби всі ваші файли були надруковані та збережені у шафах для файлів на вашому робочому місці, вони не тільки зайняли б більше місця, а й знайшли б значно більше часу. Крім того, мережеві комп’ютери дозволяють працівникам обмінюватися файлами, тобто ніхто не повинен битися за фізичний документ; кожен працівник може отримати до нього доступ із власного столу.