Чи безпечно завантажувати файли до служби хостингу файлів?
Часи зустрічей з партнерами або клієнтами для обміну діловими документами на USB-накопичувачі вже давно минули. Натомість ви можете завантажувати свої файли в службу хостингу файлів в Інтернеті, і будь-хто із вибраних ними може завантажувати їх. Багато безкоштовних служб хостингу файлів пропонують безпечне зберігання в Інтернеті, так що вам не доведеться турбуватися про несанкціонований доступ до ваших конфіденційних даних бізнесу.
Послуги з розміщення файлів
Послуги хостингу файлів пропонують користувачам простір для зберігання та обміну файлами. Завантаживши свій файл в одну з цих служб, ви зможете отримати до нього доступ із будь-якого комп’ютера, що має веб-з’єднання. Ви також можете надіслати посилання на файл іншим, хто зможе потім завантажити файл. Однак деякі служби розміщення файлів розміщують файли, які вони зберігають як загальнодоступні файли, які будь-яка людина може завантажити.
Вибір послуги
Зрештою, чи безпечно завантажувати файл у службу хостингу файлів, залежить від того, яку службу ви вибрали. Будь-хто може створити службу хостингу файлів, але авторитетна компанія запропонує вам певні умови, включаючи параметри конфіденційності та захисту паролем. Наприклад, Google Диск пов’язаний з вашим обліковим записом Google, і до нього не можна отримати доступ без вашого пароля. Ви також можете використовувати Dropbox для розміщення своїх файлів, а потім отримати до них доступ з будь-яких мобільних пристроїв або комп’ютера. Якщо ви хочете поділитися файлами з партнерами або клієнтами, надіславши їм посилання, послуги хостингу файлів, такі як RapidShare та MediaFire, існують вже давно і пропонують безліч функцій безпеки.
Авторське право
Ніколи не завантажуйте вміст, захищений авторським правом, на веб-сайт для обміну файлами, якщо у вас немає на це права. Наприклад, ви можете подумати, що можете завантажити книгу, якою хочете поділитися із працівниками. Однак придбання книги не дає вам права поширювати її іншим, тому завантаження на веб-сайт для розміщення файлів може мати юридичні наслідки, навіть якщо ви вибрали авторитетний сайт і не мали нічого, крім добрих намірів.
Безпека
Ніколи не завантажуйте файл, якого ви не хотіли б бачити інші. Це просто здоровий глузд під час надсилання інформації в Інтернет. Якщо вам потрібно поділитися конфіденційними контрактами, наприклад, скористайтеся захищеною електронною адресою, факсом або іншими особистими способами обміну. Якщо ви хочете, щоб файл завантажили лише певні люди, додайте до нього пароль. Наприклад, якщо ви ділитесь фотографіями з корпоративного відпочинку з працівниками, ви можете надіслати повідомлення із посиланням та паролем. Якщо щось особливо чутливе, і ви хочете використовувати службу хостингу файлів, щоб поділитися ним, ви можете зашифрувати це перед завантаженням.
